С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать инспекцию лично.
Для такого взаимодействия физические лица могут использовать сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС России. В личном кабинете можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, отправлять и следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах.
Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Её можно получить в личном кабинете в разделе «Профиль» — «Получить ЭП». Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП.
Организациям и индивидуальным предпринимателям для взаимодействия с налоговой инспекцией в электронном виде нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Оба вида электронной подписи придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах и для любого электронного документооборота.
С 1 июля 2021 года в Межрайонной ИФНС России № 7 по Тверской области осуществляется бесплатная выдача квалифицированных электронных подписей (КЭП). На сегодняшний день сгенерировано и выдано налогоплательщикам 14 квалифицированных электронных подписей.
Бесплатную электронную подпись могут получить те лица, которые вправе выступать от имени налогоплательщика без предъявления доверенности: руководители организации; индивидуальные предприниматели и нотариусы.
Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и пройти процедуру идентификации.
Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
Обычный флеш-носитель для этой цели не подойдет, ФНС исключила возможность записи выпущенной КЭП на обычный флеш-накопитель.
Носители можно купить в специализированных интернет-магазинах, коммерческих УЦ или у дистрибьютеров производителей. Можно использовать имеющиеся, если они соответствуют установленным требованиям. Также для использования на рабочем месте электронной подписи потребуется лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.